Sachbereichsleiter*in Fach-IT-Zentrum (FITZ)

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Aus­bil­dungs­be­trieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als

Sachbereichsleiter*in Fach-IT-Zentrum (FITZ)

(Eingruppierung nach EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

• Leitung des Sachbereichs Fach-IT-Zentrum (FITZ)
• Sachbereich gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien vertreten, soweit nicht der Abteilungsleitung oder Amtsleitung vorbehalten
• Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
• Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
• Unterstützung bei der Umsetzung der IT-Strategie, der Digitalen Strategie sowie der städtischen Open-Data-Strategie
• Betreuung von Projekten und Dienstleistersteuerung um Fachverfahren über Schnittstellen an das Dokumenten­managementsystem (DMS) oder die Datendrehscheibe anzubinden
• Unterstützung bei der Einführung des Rechnungsworkflows (E-Rechnung) und Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung des Einsatzes im Amt (VIS-Koordination im Amt)
• Allgemeine IT-Koordination & Koordination der Fachanwendungsbetreuer*innen (KeyUser*innen)
• Eigenständige Erarbeitung von Anforderungen für die Programmierung, Vorschlägen und Konzepten zur Weiter­entwicklung von Fachverfahren und deren Einsatz im Fachamt in enger Zusammen­arbeit mit Anwender*innen, mit der übergreifenden Abteilung und Dienstleister*innen
• Die Einhaltung der Digital Governance (insbesondere datenschutzrechtliche Anforderungen, IT-Sicherheit und stadtweite IT-Standards) prüfen und dokumentieren (z. B. Freigabe, Sicherheitskonzept, Rechte- und Rollenkonzept)

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) bspw. in:
  • Informatik
  • Wirtschaftsinformatik
  • Mathematik
  • Physik
  • Informations- und Kommunikationstechnik
  • Elektrotechnik
• oder abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung bspw. als:
  • Fachinformatiker*in für Systemintegration
  • IT-System Kaufmann*frau
  • IT-Systemelektroniker*in
  • Elektroniker*in für Informations- und Systemtechnik
  • Staatlich geprüfte*r Techniker*in (Fachrichtung: Elektrotechnik) mit Schwerpunkt Information/Kommunikation
• Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens 2 Jahre im Bereich Informationstechnik oder vergleichbar in der Systemkoordination, Fachanwendungsbetreuung oder in vergleichbaren EDV-geprägten Tätigkeiten
• Fachlichkeit. Kenntnisse über Aufbau und Umgang mit Datenbanken, über Administration von Windows und das Active Directory. Darüber hinaus Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit vernetzten IT-Systemen, in der Administration von Linux-Servern oder Netzwerken und in der Clientbetreuung für Apple, Windows und Hardware

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie sind Innovativ und bringen neue Ideen ein. Darüber hinaus können Sie Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht planen, koordinieren und durchführen. Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Nähe zum Meer. Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

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