Sachbereichsleitung Schwerpunkt Personalvermittlung

Starten Sie bei uns als

Leiter*in eines Sachbereichs mit Schwerpunkt „Personalvermittlung“

(Eingruppierung nach EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung FLEX:Unit und Personalvermittlung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungs­betrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesund­heits­programm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Aufgaben

Nach der Gründung der FLEX:Unit vor zwei Jahren ist diese kontinuierlich weiterentwickelt worden. Mit Beginn des neuen Jahres ist die FLEX:Unit nicht nur dem Personal- und Organisations­amt zugeordnet worden, zugleich erfolgte auch eine Zusammen­legung mit der Personal­vermittlung. Das insgesamt vierköpfige Leitungsteam dieser neuen Abteilung „FLEX:Unit und Personalvermittlung“ sucht nun Verstärkung!

Sie führen einen der beiden Sachbereiche mit dem Schwerpunkt „Personalvermittlung“. Ihr Aufgabengebiet umfasst neben der Personal­vermittlung in besonderen Fällen (z. B. aufgrund gesundheit­licher Gründen) auch die interne Vermittlung von Nachwuchs­kräften und Rückkehrer*innen aus Elternzeiten auf Grundlage des Konzeptes Personal­vermittlung sowie die Leitung eines Sachbereichs der FLEX:Unit mit zur Zeit 4 Mitarbeitenden.

Im Aufgabenbereich der Personalvermittlung fallen u. a. folgende Tätigkeiten an:

• Beratung des betroffenen Personenkreises
• Feststellen der Qualifikationen und Erstellen eines Eignungsprofils unter Berücksichtigung ggf. vorhandener individueller Einschränkungen
• Begleitung der vermittelten Mitarbeitenden bis eine dauerhafte Vermittlung erfolgt ist
• Bei Bedarf Ermittlung der erforderlichen Qualifikationsmaßnahmen ggf. in Abstimmung mit der Abteilung Aus- und Fortbildung bzgl. individueller (Fortbildungs-) Maßnahmen für Mitarbeiter*innen im Rahmen der Personalvermittlung
• Führen von Beratungs- und von Feedbackgesprächen mit den Ämtern und Referaten, insbesondere der Führungs­kräfte sowie mit den betroffenen Mitarbeiter*innen.

Eine gute Fähigkeit in der Rechtsauslegung der der Tätigkeit zugrunde liegenden Gesetze, Verordnungen, Tarifverträge, Richtlinien etc. wird vorausgesetzt.

Im Aufgabenbereich der FLEX:Unit fallen u. a. folgende Tätigkeiten an:

• Disposition, Vor- und Nachbereitung sowie operative Begleitung der Einsätze
• Einsatzfähigkeit und -kompetenz der Teammitglieder sicherstellen
• Vereinbarungen mit den Ämtern und Referaten über den Einsatz und die Rahmenbedingungen abschließen

Da die Zusammenarbeit für den Hauptaufgabenbereich der Personalvermittlung im Tandem und ohne starre Zuständig­keiten erfolgt, ist eine Flexibilität sowie die Bereitschaft zur konstruktiven Zusammen­arbeit unbedingt erforderlich.

Profil

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
  • Verwaltungsmanagement, Public Management
  • Staats-, Verwaltungswissenschaft
  • Öffentliches Recht
  • Rechtswissenschaft
  • Politikwissenschaft
  • Personalmanagement, Personaldienstleistung
  • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, bzw. ein Abschluss in einem wirtschaftswissen­schaft­lichen Studienfach mit Personal­schwerpunkt
  • Sozialpädagogik mit staatlicher Anerkennung oder „Soziale Arbeit“ mit staatlicher Anerkennung
• oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in zwei unterschiedlichen Arbeitsbereichen, jeweils mindestens 2 Jahre
• Fachlichkeit. Kenntnisse über Instrumente der Organisations- und Personalentwicklung, des Projekt- und Prozess­managements und/oder Erfahrungen aus Transformations­prozessen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie schaffen es, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Lagen den Überblick zu behalten und auftretende Schwierigkeiten sicher zu überwinden, verfügen über die Fähigkeit, sich von bestimmten Denk- und Handlungsgewohnheiten oder Aufgabenbereichen zu lösen und sich auf andere Anforderungen und Bedingungen einzustellen, und es gelingt Ihnen, Kritik sachlich zu äußern und hinzunehmen und konstruktiv damit umzugehen. Darüber hinaus verfügen Sie über die Fähigkeit, Mitarbeiter*innen zu motivieren.

Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.

Wo Sie wirken

Sie wirken in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam sowie, darüber hinaus, mit den Ihnen direkt zugeordneten Beschäftigten, den zu vermittelnden Beschäftigten sowie allen Ämtern und Abteilungen stadtweit.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.

Wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Nähe zum Meer. Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

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