Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d)

Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stuttgarter Philharmoniker. Die Stelle ist frühestens zum 01.08.2026 und unbefristet zu besetzen.

Die Stuttgarter Philharmoniker sind „Das Orchester der Landeshauptstadt Stuttgart“ und organisatorisch dem Kulturamt der Stadt zugeordnet. Sie gestalten in Stuttgart rund 100 Veranstaltungen pro Jahr und sind mit ihren nationalen und internationalen Gastspielen als Kulturbotschafter aktiv. Es besteht eine Gesamtbudgetierung einschließlich Personaletat und Einnahmen und eine Co-Finanzierung durch das Land Baden-Württemberg von 50 %. Aktuell arbeiten 15 Personen in der Verwaltung der Stuttgarter Philharmoniker.

• Sie verantworten die kaufmännische Leitung des Orchesters in enger Zusammenarbeit mit dem Intendanten sowie in Zusammenarbeit mit dem Kulturamt und den Gremien und setzen die damit verbundenen Aufgaben um
• Sie übernehmen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Wirtschaftsführung, das Berichtswesen/Controlling sowie das Rechnungswesen und bearbeiten selbständig die damit verbundenen Themen
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Aufstellung des Haushaltsplanes für die Stuttgarter Philharmoniker nach den besonderen Grundsätzen für die bestehende Gesamtbudgetierung sowie die Kalkulation der Entgelte zur Vorbereitung der erforderlichen Gremienbeschlüsse
• Sie sind für die juristischen und administrativen Belange der Stuttgarter Philharmoniker als Teil der Stadtverwaltung sowie für Personal und Organisation einschließlich der Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die unterstellten Bereiche zuständig
• Sie nehmen die Aufgaben der Geschäftsstelle des Verwaltungsrates der Stuttgarter Philharmoniker wahr, erarbeiten und präsentieren den Jahresabschluss und die Finanzplanung für jeweils drei Jahre und steuern die Sitzungen
• Die Arbeitsschutzangelegenheiten und die Sicherstellung der internen Hausorganisation gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet

Eine Änderung oder Ergänzung der Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

• Ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts (Public Management), Diplom- Betriebswirt/-in bzw. ein erfolgreicher Aufstieg in den gehobenen Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Kenntnisse über den Aufbau und die Arbeitsweise von Kommunen einschließlich des kommunalen Haushaltsrechts
• Ausgeprägte Führungsqualitäten sowie ein klares Rollen- und Aufgabenverständnis, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine besondere Affinität zum Betrieb eines Orchesters
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, vor allem im Bereich kultureller Einrichtungen, sind wünschenswert
• Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine hohe Sozialkompetenz sowie strategisches Denken

• Mitten im künstlerischen Geschehen: eine verantwortungsvolle, herausgehobene Funktion mit großem Gestaltungsspielraum an einem renommierten A-Orchester, enge Zusammenarbeit mit der künstlerischen Leitung und aktive Mitwirkung an der öffentlichen und gesellschaftlichen Positionierung des Orchesters und ein anspruchsvolles, dynamisches Arbeitsumfeld in einer international vernetzten Kulturstadt
• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12/Entgeltgruppe 12 TVöD.

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