Sachgebietsleiter*in Schulgebäudebetreuung

Sachgebiets­leiter*in Schulgebäude­betreuung

Schul- und Sportamt

• Start: nächstmöglich
• unbefristet
• Voll- oder Teilzeit (Tandem)
• Bezahlung: bis E 11 TVöD

Das Schul- und Sportamt erfüllt die Schulträger­aufgaben der Stadt und sorgt für die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen. Gleichzeitig werden dort im Rahmen der kommunalen Sportverwaltung die Rahmen­bedingungen für vielfältige und attraktive Sportangebote geschaffen. Im Sachgebiet Schulgebäude­betreuung werden sämtliche gebäude­spezifische Themen und Grundsatz­angelegenheiten im Bereich der Schulhausmeister- und Reinigungs­dienste an den Schulen und den Verwaltungs­gebäuden des Schul- und Sportamtes gebündelt

Aufgaben

• Personalführung und Leitung: Sie führen Ihr Team motivierend und wertschätzend. Es besteht aus vier Schulhaus­meister-Teamleitungen sowie nachgeordnet 128 Hausmeister*innen, Hauswart*innen und Reinigungs­kräften. Dabei fördern Sie eine offene, zukunftsorientierte Zusammenarbeit und setzen Führungs­instrumente gezielt und sachgerecht ein.
• Koordination der Hausmeister­dienste: Sie steuern und gestalten die Abläufe rund um die Hausmeister- und Reinigungsdienste in Schul- und Verwaltungs­gebäuden und verantworten dabei grundlegende Entscheidungen und gebäude­spezifische Themen. Als zentrale Ansprechperson für die technischen Fachämter sowie weitere interne und externe Beteiligte sorgen Sie für effiziente Abläufe und eine reibungslose Kommunikation.
• Weiterentwicklung von Abläufen, Strukturen und Standards: Arbeitsabläufe und Strukturen im Bereich der Hausmeister­dienste werden von Ihnen evaluiert und kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei etablieren Sie klare und einheitliche Standards für die Arbeit der Schulhausmeister-Teamleitungen.
• Standortverantwortung und Beschaffungs­management: Als Standort­verantwortliche*r für die Verwaltungs­gebäude des Schul- und Sportamtes übernehmen Sie die Beschaffungen für die Bereiche Gebäude­ausstattung sowie Schulhausmeister- und Reinigungs­dienste außerhalb der städtischen Rahmen­verträge. Zudem fungieren Sie als Sicherheits­beauftragte*r und sind verantwortlich für den Brandschutz und die Ersthelfer*innen in den Verwaltungs­gebäuden.

Profil

• Qualifikationen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul­studium mit Schwerpunkt Facility Management oder einer gleichartigen Fachrichtung im Bereich Gebäude­unterhaltung.
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie fundierte Kenntnisse zu technischen Fragen und Praxiserfahrung in der Gebäude­unterhaltung mit. Sie sind routiniert im Umgang mit Microsoft Office und verstehen es, digitale Tools strategisch einzusetzen, um Prozesse in Ihrem Bereich nachhaltig zu optimieren.
• Kompetenzen: Sie überzeugen als erfahrene und teamorientierte Führungskraft durch Ihre ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter*innen. Ihre Stärke liegt in der Motivation Ihres Teams sowie klarer und verbindlicher Kommunikation. Sie agieren auch in stressigen Situationen souverän und handeln in Konflikt­situationen und bei Personal­maßnahmen sicher. Ausgeprägtes Organisations­geschick und Ihre Entscheidungs­freude zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Selbstverantwortung. Sie stärken das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz in Ihrem Bereich.

Wir bieten

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeit­modelle & Home‑Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungs­programme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheits­management, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.

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