Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig.

Wir suchen, idealerweise zum 1. April 2026, als Elternzeitvertretung, eine

Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

• Leitung und Führung des Sachgebiets inkl. des Empfangs mit derzeit 4 Beschäftigten
• Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren gemäß geltender Vorschriften (VgV, UVgO, GWB)
• Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen unter Beachtung der (vergabe‑)rechtlichen Vorschriften
• Beratung der Bedarfsträger in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen
• Vertragsmanagement
• Organisation von nationalen und internationalen Transporten
• Zoll- und Exportkontrollbeauftragte*r
• Anlagenbuchhaltung sowie Durchführung regelmäßiger Inventuren

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor/FH); Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d); Fachwirt*in Einkauf (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise Berufserfahrung im Beschaffungswesen sowie Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Außenwirtschaftsrecht
• Bereits erprobte Führungskompetenz von Vorteil; hohe Sozialkompetenz und Durchsetzungsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP R/3 (MM, HuR, SRM)
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Organisations- und Führungsaufgabe im internationalen Arbeitsumfeld
• Zunächst befristete Anstellung bis voraussichtlich 31.08.2027 in Vollzeit (39 Wochenstunden)
• Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 11
• Umfangreiche Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, Home‑Office und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
• Parkplätze direkt am Institut
• Kantine in unmittelbarer Nähe

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Lisa Bock, Tel. 089 32354‑217.

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