SB Buchhaltung Debitoren und Kurabgabe (m/w/d) I EG 9a
Der Helgoland Tourismus-Service sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung mit Option auf Verlängerung bzw. Entfristung eine*n
SB Buchhaltung Debitoren und Kurabgabe (m/w/d) I EG 9a
Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Jährlich zählt sie ca. 350.000 Tages- und Übernachtungsgäste, die entweder die vielseitigen Facetten der Hauptinsel erkunden oder auf der Badedüne die Seele baumeln lassen. Ganz im Dienste des Tourismus steht der Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service der Gemeinde Helgoland. Touristisch steht Helgoland am Beginn eines neuen Lebenszyklus. Ob nun Gesundheitstourismus oder digitale Urlaubsreisen, der Helgoland Tourismus-Service begibt sich auf einen nachhaltigen Wachstumskurs mit herausfordernden Aufgaben an einem der schönsten Orte in Deutschland.
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung für sämtliche Einnahmenbereiche
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Abwicklung der Kassenbuchhaltung (inkl. Prüfung der Abrechnungen und Barkassenführung)
- Buchung und Überwachung der Bankvorgänge einschließlich Klärung von Differenzen
- Pflege von Stammdaten sowie Durchführung von Kontenabstimmungen und vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei administrativen und buchhalterischen Prozessen sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Betreuung und Pflege von Buchungs- und Verwaltungssystemen (u. a. Navision, Onlinebuchungssysteme)
- Bearbeitung der Kurabgabe inkl. Abrechnung, Datenpflege, Beratung von Vermietern und Erstellung von Statistiken
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büro, Verwaltung, Tourismus oder Rechnungswesen (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r oder vergleichbar)
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
WÜNSCHENSWERT WÄRE ZUDEM:
- Erfahrung in der Debitoren-, Kassen- und Bankbuchhaltung sowie im Mahnwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Buchhaltungssoftware (z. B. Microsoft Dynamics NAV)
- Erfahrung im Tourismusbereich oder in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse im Abgaben-/Gebührenrecht wünschenswert
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis für 1,5 Jahre in Vollzeit (39 Std./Wo.), je nach Eignung eingruppiert bis E9a TVöD mit der Option der Verlängerung bzw. Entfristung
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
- Eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit)
- 30 Tage Urlaub im Jahr in einer 5-Tage-Arbeitswoche
- Hilfestellung bei der Wohnungssuche im Rahmen der Möglichkeiten
- Arbeit in einem freundlichen, engagierten Team
DIE INSEL BIETET IHNEN:
- Einen Arbeitsplatz unweit vom Meer
- 1.500 Einwohner mit 45 Nationalitäten
- Ruhe in der Natur und einen Strand vor der Haustür
- Besondere Traditionen auf Deutschlands einziger Hochseeinsel
- Ein Eldorado für Naturbegeisterte
- Eine traumhafte und sichere Umgebung für Familien & Kinder
- Vielfältige Freizeitmöglichkeiten
- ... einfach eine ganz besondere Atmosphäre!
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