Schulleitungsassistenz (m/w/d)

Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Stadtschulamt mehrere Personen als:

Schulleitungsassistenz (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 7 TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2026067

IHR ARBEITSUMFELD

Die Stadt Hanau unterstützt als Schulträger 27 Schulen unter anderem durch die Stellung der Assistenzkräfte in den Schulsekretariaten, dem Verwaltungs- und Kommunikationszentrum einer Schule. Die Schulleitungsassistenz ist das Bindeglied zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schulkindern, Eltern, Stadtschulamt und weiteren Ansprechpersonen.

Schule ist dynamisch! Ihr Arbeitsalltag wird immer Überraschungen für Sie bereithalten. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Beschäftigung mit intensivem Kontakt zu Menschen in einem engagierten Schulteam. Sie übernehmen an den Schulen in Trägerschaft der Stadt Hanau klassische Assistenzaufgaben.

• Sie erledigen selbständig die Korrespondenz und fertigen Geschäftsbriefe und Berichte nach Vorlage an.
• Sie stellen Schulbescheinigungen, Schülerausweise etc. aus.
• Sie verwalten die Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) und bearbeiten eigenständig Aufnahmen und Abgänge von Lernenden in der LUSD.
• Die Etatverwaltung und Materialbewirtschaftung sowie das Erstellen von Statistiken fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie wirken bei der Organisation von Schulveranstaltungen mit.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
• Verständnis für die Anliegen der Kinder und Jugendlichen
• Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office

• Eine Vergütung bis EG 7 TVöD-VKA
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
• Fahrrad-Leasing

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