Schulsachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bei der Stadt Wolkenstein ist zum 1. August 2024 der Arbeitsplatz
eines Schulsachbearbeiters/einer Schulsachbearbeiterin (m/w/d)
für die Grundschule „Bürgerschule Wolkenstein“, in Teilzeit mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 50 v.H. zu besetzen.

• Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Post, Telefon, Vervielfältigungen erstellen usw.)
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Haushaltsführung und –überwachung
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmitteln sowie Lehr- und Unterrichtsmaterialien
• Schülerverwaltung, Statistik, Datenerfassung und –pflege
• Aktenführung und –verwaltung
• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Schulleitung, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ansprechpartner/in und Informationsleiter/in für Schüler/innen, Eltern, Lehrer/innen, Behörden
• Unterstützung bei der Durchführung der Essensausgabe

Anforderungen: • Abschluss als Facharbeiter/in für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder in einer adäquaten Ausbildung
• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik
• Freundliches, aber bestimmtes Auftreten
• Soziale Kompetenz, sicherer Umgang mit Lehrern, Schülern, und Eltern
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Telefondienst

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Die Stadt Wolkenstein engagiert sich für Chancengleichheit.