Schulsekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich Schulen am Beruflichen Schulzentrum Bietigheim-Bissingen

Wir suchen zum 01. Januar 2026 für unseren Fachbereich Schulen am Beruflichen Schulzentrum Bietigheim-Bissingen einen

Schulsekretär (m/w/d), 50%

Kennziffer 119 / 25 / 13

Aufgaben

Ihre Aufgaben sind:

einschlägige Sekretariatsaufgaben:

• typische Verwaltungsarbeiten eines Schulsekretariats
• telefonischer/persönlicher Kontakt mit Schülern (m/w/d), Eltern, Vertretern (m/w/d) der Ausbildungspartner
• Erstberatung bezüglich schulischer Möglichkeiten
• schriftliche Korrespondenz und Formularwesen
• Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial usw.

schulspezifische Tätigkeiten:

• Sachbearbeitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Unterstützung der Abteilungsleitungen bei den organisatorischen Aufgaben in den einzelnen Schularten und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Prüfungen
• Schüleraufnahme und -verwaltung
• Zeugniserstellung

Profil

Ihre Qualifikationen sind:

• eine anerkannte abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine anerkannte abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sie sind kommunikativ, flexibel und teamfähig und haben Freude an selbständiger Arbeit
• sehr gutes Organisationstalent
• gute Umgangsformen sowie Sicherheit in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
• souveräner Umgang mit dem PC (Office Programme) und die Bereitschaft sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis 30.06.2027 befristete Stelle in Entgeltgruppe 7 TVöD
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
• Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)

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