Schulsekretär*in Carl-Hofer-Schule

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Schulsekretär*in Carl-Hofer-Schule

Das Schul- und Sportamt sucht Sie als Schulsekretär*in an der Carl-Hofer-Schule zum 1. September 2025 in Teilzeit (18,25 Wochenstunden bzw. 46,79 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler*innen, Ausbildungsbetriebe und Eltern
• Die elektronischen Schülerdaten werden von Ihnen eigenverantwortlich gepflegt
• Sie erteilen telefonische sowie persönliche Auskünfte und erstellen Schriftstücke
• Neben der Postbearbeitung sind Sie auch für die Registratur zuständig
• Sie nehmen Bestellungen vor und bearbeiten die eingehenden Rechnungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits fundierte Berufserfahrung im Assistenz‑​/Sekretariatsbereich
• Sie kennen sich bestens in der Microsoft-Office-Welt aus und arbeiten sich rasch in neue Programme ein
• Sie überzeugen durch Selbstständigkeit und Flexibilität bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben
• Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus

• Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

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