Schulsekretär*in (d/m/w) für die Grundschule Gesmold

1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 500 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Sie!

Die Stadt Melle als Schulträger von 14 Schulen sucht zum 01. oder 15.09.2025 eine*n

Schulsekretär*in (d/m/w) für die Grundschule Gesmold

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Pflege der Schüler*innendatei
• Koordination und Mitwirkung bei Ein-, Aus- und Umschulungen; bei Schüler*innenbeförderung und bei der Abwicklung des Ganztagbetriebes (inkl. des Zahlungsverkehrs)
• Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten, Überwachung des Schulbudgets und sonstigen Schulangelegenheiten
• Vorbereitung und Führen von Statistiken
• Ansprechperson für Schulleitung, Eltern, Schüler*innen, Kollegium, Behörden und Institutionen sowie dem Schulträger

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro und Sekretariat (z. B. Kaufleute für Büromanagement), Recht und Verwaltung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r)
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personen- und Zielgruppen

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (16 Std./Woche bei einer 5-Tage-Woche) *
• Je nach Qualifikation eine Vergütung bis zur EG 6 TVöD (16.400 € - 20.000 € p. a.)
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness & Gesundheitstage)
• Fahrradleasing

* Die während der Ferienzeit nicht geleisteten Arbeitsstunden sind durch entsprechende Mehrarbeit an den Schultagen auszugleichen, sodass die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit zurzeit ca. 18 Std./Woche beträgt.

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