Schulsekretär*in Dr. Hugo Rosenthal Oberschule (Sekretär/in)
Die wachsende Stadt Hohen Neuendorf im nördlichen Speckgürtel Berlins hat heute rund 27.000 Einwohnerinnen und gehört zum Landkreis Oberhavel. Unsere Stadt besteht aus den vier Ortsteilen Bergfelde, Borgsdorf, Hohen Neuendorf und Stolpe. Die Stadtverwaltung steht mit insgesamt 190 Mitarbeitenden für die Belange unserer Bürgerinnen zur Verfügung. Die Stadt verfügt unter anderem durch die S-Bahn über eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.
Die Stadtverwaltung Hohen Neuendorf sucht für den Fachbereich Soziales, Fachdienst Kita und Schulen/Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Schulsekretär*in (w/m/d) für die Dr. Hugo Rosenthal Oberschule
• Unterstützung der Schulleitung
• Bearbeitung des Postein- und - ausgangs, Postverteilung, Botengänge
• Terminplanung und - Überwachung
• Erledigung des Schriftverkehrs
• persönliche und telefonische Korrespondenz
• Empfang von Besuchern/Gästebetreuung
• Führung und Verwaltung der Schülerakten
• Zuarbeiten zum Haushaltsplan/Bestellungen
• medizinische Erstversorgung bei kleineren Unfällen
• Betreuung der Schüler bei Notfällen bis zur Ankunft des Notarztes bzw. Abholung durch die erziehungsberechtigten Personen
• Führung der Inventarverzeichnisse
• Erstellung von diversen Statistiken nach Vorgaben
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellt*en oder ein vergleichbarer Abschluss und Erfahrungen im o.g. Aufgabengebiet
• Berufserfahrung im Sekretäriatswesen oder als Geschäftsleitungsassistenz
• Freude im Umgang und in der Kommunikation mit Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent und zuverlässiges agieren, auch unter Zeitdruck
• aktuelles erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen (erst bei Besetzung der Stelle einzureichen)
Wünschenswert
• Ersthelfer*in
• Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Freiwilligen Feuerwehr in der Stadt Hohen Neuendorf Die Kennzeichnung * sowie w/m/d (weiblich/männlich/divers) bezeichnet alle Geschlechterformen.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden. • einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen, hellen Büroräumen
• die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Beachtung der dienstlichen Erfordernisse
• attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Urlaub in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
• ein vielseitiges und zielgerichtetes Fortbildungsangebot
• gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung
• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• kostenpflichtige Massageangebote
• Präventionskurse wie z. B. Rückenfit unter professioneller Anleitung (Bezuschussung durch die Krankenkasse möglich)
• jährliche Teamevents
• ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Firmenticket) Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), Tarifgebiet Ost. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des LGG Brandenburg bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.