Schulsekretär*in für die Friedrich-Schiller-Realschule (m/w/d) in Teilzeit (29,43%)
Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 52.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.
Wir suchen zum 01.01.2026 unbefristet im Amt für Jugend, Schule und Sport, Abteilung Schule und Sport eine*n
Schulsekretär*in für die Friedrich-Schiller-Realschule (m/w/d) in Teilzeit (29,43%)
Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten der Schul- und Verwaltungsorganisation
- Verwaltung der Daten der Schüler*innen
- Schulanmeldungen, Umschulungen sowie Versicherungen
- Schrift- und Publikumsverkehr, Postausgang, Ablage und Wiedervorlage
- Terminüberwachung sowie Telefonauskünfte Inventarisierung, Vorschusskasse, Materialbestellung
- Arbeitszeiten am Vor- und Nachmittag
Neben der regelmäßigen Arbeitszeit kommt es zum Teil auch zu flexibler Mehrarbeit, um die Schließzeiten während der Ferien auszugleichen.
Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.
Profil
- Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- Freude und Erfahrung in der Arbeit mit Schüler*innen
- Freude an der Arbeit im Team, gute Umgangsformen und eine rasche Auffassungsgabe
- Einsatzfreude, Eigenverantwortlichkeit und Einfühlungs- bzw. Durchsetzungsvermögen
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, ASVBW)
Wir bieten
Eine Arbeitsmarktzulage für die Mitarbeitenden im Schulsekretariat!
Die Stadt Böblingen bietet ihren Mitarbeitenden neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket bzw. 100% ÖPNV-Zuschuss bis zu 58 €/Monat, Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen. Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter DarumStadtBoeblingen.
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