Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Schulsekretär*in für die Gustav-Werner-Schule (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Der Stellenumfang beträgt 10 Wochenstunden (25,64 %).

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.

Detaillierte Informationen zur Schule können der Homepage entnommen werden.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten der Schulverwaltung
• Koordinierung und Pflege der Schülerdaten sowie Planung und Überwachung von Terminen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Beschaffung von Büromaterial
• Überwachung und Abrechnung des Schulbudgets
• Unterstützung der Schulleitung
• Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern sowie Lehrkräfte im Schulalltag

Profil

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulinterne Programme
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Bereitschaft zur Arbeitszeitgestaltung im Rahmen schulischer Erfordernisse
• Offenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Schulumfeld mit vielseitigen Kontakten
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs
• ein kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige städtische Vergünstigungen – z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten

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