Schulsekretär*in mit Springerfunktion für die Schulen in der Trägerschaft der Stadt Pinneberg (m/w/d)
Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.
Die Stadt Pinneberg sucht zum 01.09.2025 eine*n
Schulsekretär*in mit Springerfunktion für die Schulen in der Trägerschaft der Stadt Pinneberg (m/w/d)
(unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden, Entgeltgruppe 6 TVöD)
Aufgrund der Schulferien ergibt sich in der Regel eine höhere wöchentliche Arbeitszeit während des Schulbetriebs. Folgende Schulen sind in der Trägerschaft der Stadt Pinneberg: Hans-Claussen-Schule, Schule Rübekamp, Helene-Lange-Schule, Schule Thesdorf, Schule Waldenau, GuGs im Quellental, Schulzentrum Nord, Johann-Comenius-Schule Thesdorf, Johannes-Brahms-Schule, Theodor-Heuss-Schule, Förderzentrum Pinneberg.
Aufgaben
- Springer*in zur Vertretung und Unterstützung bei Bedarf in einem der Schulsekretariate
- selbständige Organisation des Schulsekretariats in enger Kooperation mit der Schulleitung
- Erledigung von Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bearbeitung der Ein-, Um-, und Ausschulungen, Beschaffung von Unterrichts- und Büromaterialien, Haushaltsüberwachung, Inventarisierung und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit dem Schulträger (Fachdienst Schulen) und der Schulleitung
- Verwaltung von Lehrer- und Schülerendgeräten
- Datenpflege der Schülerakten sowie Statistiken, Ablage und Registratur
- Mitwirkung bei der Erstellung von Zeugnissen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Kommunikation mit allen am Schulleben beteiligten Personen und Firmen
- Erkennen, Mitgestalten und Vernetzen der Organisationsabläufe
- Aufnahme von Schadens- und Unfallmeldungen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
Profil
Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
- ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern (für nach dem 31.12.1970 geborene Personen)
Für die Bewerbung von Vorteil sind
- Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
- Verwaltungskenntnisse im Schulwesen oder Bildungseinrichtungen
- Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- und Kassenwesen
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien (MS-Office, Internet, School SH)
- Sicherheit in Sprache und Schriftverkehr
Idealerweise verfügen Sie über Freude am Umgang mit Kindern, Lehrer*innen und Eltern, Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität, Sozialkompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein sicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
- Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten
Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.
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