Schulsekretärin (m/w/d) 50% (derzeit 19,75 Wochenstunden)

Die Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart ist Dachverband für ca. 90 Katholische Freie Schulen in der Diözese.

Zur Verstärkung des Teams im Schulsekretariat suchen wir für unser Katholisches Freies Bildungszentrum St. Kilian in Heilbronn ab dem 1. Januar 2026 eine

Schulsekretärin (m/w/d)
50%
(derzeit 19,75 Wochenstunden)

Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben.

• Schulverwaltung Grundschule, Ganztagesbereich
• Registratur, Büroorganisation, Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung der Posteingänge
• Führung von Statistiken
• Akten- und Zeugnisverwaltung
• Arbeit mit den Schulverwaltungsprogrammen
• Bearbeitung von Stipendienanträgen
• Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen
• Eigenständige Erstellung der Korrespondenz
• Bearbeitung von Schulangelegenheiten (Mitarbeiter, Eltern, Schüler, z.B. Mitwirkung bei der Anmeldung, Schülerdatenverwaltung, Bearbeitung von Unfallmeldungen etc.)

• Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres und stets freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Teamfähigkeit/ Flexibilität/ soziale Kompetenz
• Freundlicher Umgang mit Mitarbeiter*innen, Eltern und Schüler*innen auch an turbulenten Tagen
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office (insb. Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bejahung der Zielsetzungen einer katholischen Schule

• Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmaßnahmen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an vielen Ferientagen)
• Die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung

STBL1_DE