Für die Oberschule unserer Internationalen Schule Berlin am Campus Steglitz suchen wir zum 01. August 2026 eine:n engagierte:n Schulsekretär:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Kollegium, Schulleitung, Geschäftsführung sowie externe Ansprechpartner:innen und tragen mit Organisationstalent, Freundlichkeit und strukturierter Arbeitsweise maßgeblich zu einem reibungslosen Schulalltag bei.
Am gemeinsamen Campus Steglitz befinden sich die Kant-Oberschule und die Internationale Schule Berlin unter einem Dach. Beide Schulen sind integrierte Sekundarschulen mit gemeinsamer gymnasialer Oberstufe und ermöglichen ihren Schülerinnen und Schülern alle Abschlüsse – von der Berufsbildungsreife über den mittleren Schulabschluss bis hin zum Abitur. Die bilinguale ISB-Oberschule führt die deutsch-englische Sprachbildung der ISB-Grundschule mit Native Speakern fort und setzt neben Englisch auch auf den Schwerpunkt Wirtschaft.
Derzeit lernen mehr als 2.650 Kinder und junge Erwachsene in den Kindergärten und Schulen der Private Kant-Schulen gGmbH, getragen von der gemeinnützigen Stiftung Private Kant-Schulen.
Aufgaben
- Sicherstellung strukturierter, transparenter und verlässlicher Verwaltungs-
und Serviceprozesse im Schulalltag - Organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung
- Erste Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Kollegium und externe Ansprechpartner:innen
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz, telefonischer Anfragen und organisatorischer Anliegen
- Sorgfältige Pflege von Schülerdaten, Akten und digitalen Systemen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
- Unterstützung bei Aufnahmeprozessen, Vertragsverwaltung und schulorganisatorischen Abläufen
- Zuverlässige Bearbeitung von Kündigungen inklusive vorbereitender Tätigkeiten im Rahmen der Schulgeldabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Sitzungen, Konferenzen und schulischen Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Verwaltung, Buchhaltung und weiteren Funktionsbereichen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in Organisation, Verwaltung oder Assistenz, idealerweise im schulischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für digitale Tools und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulinterne Systeme
- Bereitschaft zu Aus- und Weiterbildungen
- Serviceorientierte, kommunikative, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
Wir bieten
- Eine offene Organisationskultur mit flachen Hierarchien
- Eine lebendige und kulturell vielfältige Wertegemeinschaft in unserer bilingualen Oberschule (DE/EN)
- Ein freundliches, engagiertes Team und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie persönliches Inhouse-Mentoring und Coaching
- Regelmäßige Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie familienfreundliche Urlaubszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge nach zweijähriger Betriebszugehörigkeit
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Eine Kantine direkt im Haus
- Geregelte Arbeitszeiten im schulischen Umfeld
STBL1_DE