Schulsekretär/in (m/w/d) als Vertretung für die Dauer von Mutterschutz und anschließender Elternzeit, voraussichtlich bis September 2028

Die Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart ist eine kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in 72108 Rottenburg am Neckar. Sie ist der Dachverband für ca. 90 Katholische Freie Schulen in der Diözese.

Zur Verstärkung des Teams im Schulsekretariat suchen wir für unser Katholisches Freies Bildungszentrum St. Kilian in Heilbronn zum 01. Juni 2026 eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)
als Vertretung für die Dauer von Mutterschutz und anschließender Elternzeit, voraussichtlich bis September 2028

in Vollzeit oder in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50%
(derzeit 39,5 bzw. 19,75 Wochenstunden)

Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben.

• Registratur, Büroorganisation, Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung der Posteingänge;
• Eigenständiges Führen der Buchhaltung
• Führung von Statistiken;
• Akten- und Zeugnisverwaltung;
• Arbeit mit den Schulverwaltungs- und Buchungsprogrammen
• Umsetzung und Überwachung einzelner Teilhaushalte, einschließlich Beschaffung von Material und Ausstattungsgegenständen;
• Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen;
• Eigenständige Erstellung der Korrespondenz;
• Bearbeitung von Schulangelegenheiten (Mitarbeiter, Eltern, Schüler, z.B. Mitwirkung bei der Anmeldung, Schülerdatenverwaltung, Bearbeitung von Unfallmeldungen etc.).

• Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung
• umfangreiche Buchhaltungskenntnisse
• ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres und stets freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Teamfähigkeit/ Flexibilität/ soziale Kompetenz
• Freundlicher Umgang mit Mitarbeiter*innen, Eltern und Schüler*innen auch an turbulenten Tagen
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• versierter Umgang mit MS-Office (insb. Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungssoftware
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bejahung der Zielsetzungen einer katholischen Schule

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmaßnahmen
• familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an vielen Ferientagen)
• die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung

STBL1_DE