Schulsekretärin (m/w/d) an der Wilhelm-Hauff-Schule beim Schul-, Kultur- und Sportamt

Schulsekretärin (m/w/d) an der Wilhelm-Hauff-Schule beim Schul-, Kultur- und Sportamt
in Teilzeit (75,7 %)

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaft­liche Stärke auf Bildungs­vielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

• Sie übernehmen den Telefondienst und den Publikumsverkehr.
• Sie sind für die Lernmittelbestellung, die Schülerverwaltung sowie für die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und der gesamten Post zuständig.
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminüberwachung, Personal­verwaltung, Abwicklung von Anträgen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket) sowie die Vorbereitung und Aktualisierung der Jahresplanung.
• Sie übernehmen weitere Organisations- und Abstimmungs­aufgaben in enger Zusammen­arbeit mit der Schulleitung und allen Beteiligten.

• Sie besitzen eine Ausbildung als Ver­waltungs­fachangestellte / Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) oder als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­management bzw. Büro­kommunikation oder eine kaufmännische Berufs­ausbildung.
• Sie verfügen idealerweise über eine mehr­jährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats­bereich.
• Sie haben ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme / DV-Verfahren einzuarbeiten.
• Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikativ, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Organisationsgeschick und unter­stützen die Teamarbeit.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis zu Ent­gelt­gruppe 7 TVöD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respekt­vollen und freund­lichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betrieb­liches Gesund­heits­management.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klima­schutz und bieten Ihnen u. a. als Job­ticket ein Deutschland­ticket mit einem monat­lichen Eigen­anteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeits­zeit­modelle und unter­stützen, wo es dienst­lich möglich ist, durch mobile Arbeits­formen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familien­bewusster Arbeit­geber und die Verein­barkeit von Beruf­lichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiter­bildungen trägt zu Ihrer fach­lichen und persön­lichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein viel­fältiges und verantw­ortungs­volles Aufgaben­gebiet in einem ansprechenden Arbeits­umfeld.
• Die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der Dienstzeit zu arbeiten und den tariflichen Urlaub während der Schulferien zu nehmen, wird vorausgesetzt.

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