Schulsekretärin (m/w/d) für die Innenstadtgrundschule beim Schul-, Kultur- und Sportamt

Schulsekretärin (m/w/d) für die Innenstadt­grundschule in Teilzeit (50 %) beim Schul-, Kultur- und Sportamt

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Ober­zentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirt­schaft­liche Stärke auf Bildungs­vielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

• Sie übernehmen den Telefon­dienst und den Publikums­verkehr.
• Sie sind für die Lernmittel­bestellung, die Schüler­verwaltung sowie für die Erledigung des anfallenden Schrift­verkehrs und der gesamten Post zuständig.
• Sie erledigen allgemeine Sekretariats­aufgaben (z. B. Termin­überwachung, Personal­verwaltung, Abwicklung von Anträgen nach dem Bildungs- und Teilhabe­paket) sowie die Vorbereitung und Aktualisierung der Jahres­planung.
• Zudem übernehmen Sie weitere Organisations- und Abstimmungs­aufgaben in enger Zusammen­arbeit mit der Schul­leitung und allen Beteiligten.

• Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte/r, als Kauffrau / Kaufmann für Büro­management bzw. Büro­kommunikation oder eine kauf­männische Berufs­ausbildung.
• Sie verfügen idealerweise über eine mehr­jährige einschlägige Berufs­erfahrung im Sekretariats­bereich.
• Sie haben ein gutes Ausdrucks­vermögen in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme / DV-Verfahren einzuarbeiten.
• Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikativ, haben ein sicheres und freund­liches Auftreten, besitzen Organisations­geschick und unter­stützen die Team­arbeit.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis zu Entgelt­gruppe 6 TVöD und bieten Ihnen eine zusätz­liche betrieb­liche Alters­versorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respekt­vollen und freund­lichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betrieb­liches Gesund­heits­management.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klima­schutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschland­ticket mit einem monat­lichen Eigen­anteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeit­modelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeits­formen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familien­bewusster Arbeit­geber und die Verein­barkeit von Beruf­lichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiter­bildungen trägt zu Ihrer fach­lichen und persön­lichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein viel­fältiges und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet in einem ansprechenden Arbeits­umfeld.

Die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der Dienst­zeit zu arbeiten und den tarif­lichen Urlaub während der Schul­ferien zu nehmen, wird voraus­gesetzt.

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