Schulsekretariat (m/w/d)

Für eine etablierte Bildungseinrichtung in Wennigsen (Deister) suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Schulsekretär bzw. eine Schulsachbearbeiterin in Teilzeit. Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe im pädagogischen Umfeld, bei der Organisationstalent und Empathie gefragt sind? Randstad bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Rahmenbedingungen und persönlicher Betreuung. Nutzen Sie Ihre Chance für einen beruflichen Neustart oder die nächste Karrierestufe!

• Mündliche und schriftliche Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen der Schüler-, Lehrer- und Elternschaft sowie von Kooperationspartnern

• Durchführung des Anmeldeverfahrens sowie sorgfältige Verwaltung und Pflege der Schülerakten und Stammdaten mit SiBank

• Allgemeine Büroorganisation wie Koordination von schulinternen Terminen, Terminvergabe für Besucher, Registraturarbeiten und Materialbeschaffung

• Erstellen von Statistiken, Listen und Auswertungen sowie tatkräftige Unterstützung der Schulleitung

• Erstversorgung bei kleineren Verletzungen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen der Schülerinnen und Schüler inklusive Benachrichtigung der Eltern oder Anforderung des Rettungsdienstes

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation[cite: 1, 2]

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen[cite: 1, 2]

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Flexibilität sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz

• Zwingend erforderlich: Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses

• Attraktive Vergütung nach BAP/GDB-Tarifvertrag inklusive verlässlicher Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Planbare Arbeitszeiten in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 27,5 Stunden (Arbeitszeitfenster: 7:30 Uhr bis 13:00 Uhr)

• Exklusive Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits bei namhaften Anbietern

• Persönliche Betreuung, individuelle Einarbeitung und weiterführende Qualifizierungsmöglichkeiten durch Ihre Randstad-Niederlassung

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