Schulverwaltungsassistenz (w/m/d)

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Mit 26 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.

Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport, an der Comenius-Schule in Schwetzingen, eine

Schulverwaltungsassistenz (w/m/d)

• Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden
• Entgeltgruppe 06 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte bei 25 Wochenstunden von 2.076 € bis 2.516 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)

Bewerbungsfrist bis: 05.07.2026

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik
• Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern, Eltern und Ausbildungsbetrieben hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen
• Bearbeitung von Bestellungen und der Schulbuchvergabe, Mittelanmeldungen einschließlich der Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow
• Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern, Antragsbearbeitung, Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs sowie Verwaltung von Schülerakten und Verzeichnissen

• Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellte / -angestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter und schulinterner Software anzueignen
• Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Kostenerstattung dienstlich zu nutzen

• Sicherer Arbeitsplatz
• Fortbildung & Karriere
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Echtes Wir-Gefühl
• Deutschlandticket

Zu allen Benefits

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