Schulverwaltungskraft für das Droste-Hülshoff-Gymnasium

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als

Schulverwaltungskraft für das Droste-Hülshoff-Gymnasium

• Als Schulverwaltungskraft bist Du die erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung und Lehrerkollegium. Zudem kümmerst Du Dich um sämtliche Belange der Schüler*innen gemeinsam mit einer Kollegin.
• Die Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres am Droste-Hülshoff-Gymnasium gehört zu Deinen Aufgaben.
• Du übernimmst das Sekretariatsmanagement: Du bearbeitest die Post, erledigst Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernimmst den Telefondienst, betreust Besuchende, koordinierst Termine, nimmst Bestellungen vor, bearbeitest die Rechnungen und führst die Registratur. Die elektronischen Schüler*innendaten werden von Dir eigenverantwortlich gepflegt.
• Im Rahmen einer Arbeitszeiterhöhung erweiterst Du Dein Aufgabenfeld und unterstützt die geschäftsführende Schulleitung der Freiburger Gymnasien bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
  • die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder
  • ein abgeschlossenes Studium.
• Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit.
• Als Organisationstalent überzeugst Du mit einem guten Zeitmanagement, arbeitest gerne im Team und bist selbstständig.
• Da Du mit Geld zu tun hast, verfügst Du über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.

• Ein Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 88,50% (davon 12,81% befristet bis mind. 31.07.27) mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

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