Die Hansestadt Stade sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Schule, Sport und Stadtbibliothek eine

Schulverwaltungskraft (m/w/d)

- Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit mit 12 Stunden -

für das Schulsekretariat der Grundschule Bockhorster Weg.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie schul- und bildungsbezogene
  Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (u.a. Aufgaben im Zusammenhang mit Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen, Krankmeldungen,
  Schülerbeförderung, Unfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen)
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und Abwicklung des Ganztagsschulbetriebes
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Beschaffung von Materialien
• Arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware, Word und Excel

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für
  Büromanagement (m/w/d). Erfahrungen im Bereich der öffentlichen
  Verwaltung sind wünschenswert.
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit einem gewissen Einfühlungsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und ein freundliches sicheres
  Auftreten
• Gute Kenntnisse der Grammatik und Rechtschreibung
• Erfahrung im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Softwareprogrammen und wünschenswerte Erfahrung im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware DaNiS
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Deutschkenntnisse auf dem Level C1

• Eine unbefristete Teilzeitstelle an der Grundschule Bockhorster Weg mit
  einer Wochenarbeitszeit von rund 10,5 Stunden. Die Arbeitszeit variiert von
  montags bis freitags im Zeitraum von 13:00 bis 15:30 Uhr. Eine andere
  Stundenverteilung bleibt vorbehalten.
  Mit den Ferienzeiten wird der Urlaub abgegolten bzw. erfolgt eine
  Freistellung vom Dienst. Dies gilt bis auf fünf Tage in den Sommerferien, an denen Arbeiten zum Schuljahreswechsel zu erledigen sind. Der den Urlaub und die Ferienarbeit übersteigende Anteil der Ferien wird durch eine
  Erhöhung der tatsächlichen wöchentlichen Arbeitszeit vorgearbeitet,
  die tatsächliche Wochenarbeitszeit beträgt demnach
  12 Stunden.
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD mit einer
  Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen
  Sozialleistungen mit betrieblicher Altersversorgung.
• Eine interessante herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zuschuss bei Nutzung des digitalen Deutschlandtickets
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u.a. durch flexible
  Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Homeoffice)
• Sicherheit und Kollegialität – Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Arbeitsumfeld und freundlichen Kolleginnen und
  Kollegen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – vielfältige Angebote zur
  Gesundheitsförderung, individuelle Vorsorgen, Mitarbeitenden- und
  Führungskräfteberatung und Fahrradleasing
• Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und
  Weiterbildung.

STBL1_DE