Die Hansestadt Stade, Teil der Metropol­region Hamburg, bietet als wirtschaftlicher und kultureller Mittelpunkt des Elbe-Weser-Raumes sowie der Urlaubsregion Altes Land ideale Voraussetzungen zum Leben und Arbeiten. Stade ist mit ca. 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine lebens- und liebenswerte Stadt, geprägt durch den historischen Altstadtkern.

Die Hansestadt Stade sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Schule, Sport und Stadtbibliothek eine

Schulverwaltungs­kraft (m/w/d)

– Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit 15 Stunden –

für das Schulsekretariat der Oberschule Stade.

• Allgemeine Sekretariats­aufgaben sowie schul- und bildungs­bezogene Verwaltungs­aufgaben
• Bearbeitung von Schüler­angelegenheiten (u. a. Aufgaben im Zusammenhang mit Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen, Krankmeldungen, Schüler­beförderung, Unfall-, Schadens- und Diebstahl­meldungen)
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und Abwicklung des Ganztags­schulbetriebes
• Unterstützung der Lehrkräfte bei Anliegen und der Organisation von schulischen Veranstaltungen
• Bearbeitung von Haushalts­angelegenheiten und Beschaffung von Materialien
• Arbeiten mit der Schulverwaltungs­software, Word und Excel

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/​‑frau für Büromanagement
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Durchsetzungs­fähigkeit, gepaart mit einem gewissen Einfühlungs­vermögen
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und ein freundliches, sicheres Auftreten
• Gute Kenntnisse der Grammatik und Rechtschreibung
• Erfahrung im Umgang mit den einschlägigen Microsoft-Office-Software­programmen und wünschenswerte Erfahrung im Umgang mit der Schulverwaltungs­software DaNiS
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Deutschkenntnisse auf dem Level C1

• Eine unbefristete Teilzeit­stelle an der Oberschule Stade mit einer Wochen­arbeitszeit von rund 13 Stunden. Die Arbeitszeit variiert von montags bis donnerstags im Zeitraum von 8:00 bis 13:30 Uhr. Eine andere Stunden­verteilung bleibt vorbehalten.
  
  Mit den Ferien­zeiten wird der Urlaub abgegolten bzw. erfolgt eine Freistellung vom Dienst. Dies gilt bis auf fünf Tage in den Sommerferien, an denen Arbeiten zum Schuljahres­wechsel zu erledigen sind. Der den Urlaub und die Ferienarbeit übersteigende Anteil der Ferien wird durch eine Erhöhung der tatsächlichen wöchentlichen Arbeitszeit vorgearbeitet, die tatsächliche Wochenarbeitszeit beträgt demnach 15 Stunden.
  
  
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD mit einer Jahres­sonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersversorgung
• Eine interessante herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zuschuss bei Nutzung des digitalen Deutschlandtickets
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. durch flexible Arbeitszeit­modelle, Gleitzeit, Homeoffice)
• Sicherheit und Kollegialität – Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Arbeitsumfeld und freundlichen Kolleginnen und Kollegen
• Betriebliches Gesundheits­management – vielfältige Angebote zur Gesundheits­förderung, individuelle Vorsorgen, Mitarbeitenden- und Führungskräfte­beratung und Fahrradleasing
• Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und Weiterbildung

Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist für uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter und Religion. Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden für diese Position daher ausdrücklich begrüßt.

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