Sekretär (m/w/d) Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Das Dom- und Diözesanarchiv Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Sekretär (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Betreuung der Registratur, Registrierung der Posteingänge und -ausgänge, Führung des digitalen Dienstkalenders, Postverteilung und -versand u. a.)
• Archivspezifische Verwaltungsaufgaben (Arbeiten für die Dienstbibliothek u. a.)
• Mitwirkung im Bereich Haushaltsführung und Buchhaltung (Assistenz in den Bereichen Haushaltsführung, Drittmittel, Zahlungsanweisungen, Reisekosten-Abrechnung, Führung der Barkasse u. a.)
• Telefondienst
• Organisatorische Vorbereitung von dienstlichen Terminen, Meetings, Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung / Sekretariat, vergleichbare Verwaltungsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere sichere Handhabung der MS-Office-Programme)
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber*innen sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche identifizieren.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

• eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team und in einer freundlichen und team-orientierten Arbeitsatmosphäre
• eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 6)
• Kirchliche Zusatzversorgung
• spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)