Sekretär (m/w/d) als Erstkraft für das Vorzimmer des Leiters des Betriebsamtes

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Die rund 560 Beschäftigten des Betriebsamtes der Stadt Heilbronn unterhalten, reinigen und pflegen sämtliche bauliche Anlagen im Stadtgebiet von Gebäuden über Straßen bis hin zu Grün- und Spielanlagen. Hierzu zählt auch die Gewährleistung der Verkehrssicherheit in diesen Bereichen einschließlich der Ausübung des Winterdienstes.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie führen die allgemeinüblichen Sekretariatsaufgaben im Betriebsamt aus, wie die Terminverwaltung der Amtsleitung, deren Vor- und Nachbereitung einschließlich der Aufarbeitung und Ablage entsprechender Unterlagen.
• Sie erledigen alle im Zusammenhang mit Dienstreisen anfallenden Tätigkeiten, wie zum Beispiel die Reisekostenabrechnung.
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Besucher/innen im Betriebsamt.
• Sie betreuen als Ausbildungsbeauftragte/r die wechselnden Auszubildenden für die Berufe Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement sowie Verwaltungsfachangestellte.
• Sie pflegen das Ablagesystem des Amtes und verwalten darüber hinaus die Terminüberwachung anstehender Aufgaben selbstständig.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Erfahrung im Büro- / Sekretariatsbereich und haben Freude am Umgang mit Menschen, sowohl am Telefon als auch persönlich.
• Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-Produkte versiert an.
• Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, verbunden mit einem hohen Maß an Empathie.
• Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit und haben Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD – nach einjähriger Bewährung erhalten Sie für die Dauer der Übertragung der Stelle eine Zulage in Höhe von 280 Euro / Monat. Ferner bieten wir Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.68.0001 bis spätestens 1. März 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Jannika Mayer, Telefon 07131 56-4602, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Details

• Kennziffer: 2026.68.0001
• Bereich: Betriebsamt
• Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ansprechperson

• Mayer, Jannika 07131 56-4602
  jannika.mayer@heilbronn.de