Sekretär (m/w/d) der Leitung Personal in Teilzeit (28 Std./Woche)

Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 31.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards. Für unsere Stabstelle Personal suchen wir Sie als Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche) am Standort München.
Aufgaben

• Erledigung von Assistenzaufgaben nach selbständiger Prioritätensetzung
• Unterstützung der Leitung (z.B in operativen und administrativen Tätigkeiten, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung)
• Korrespondenz- und Dokumentenmanagement inklusive elektronischer Postfächer, Collaboration Tools & Services
• Rechnungsbearbeitung und Mitarbeit bei jährlich wiederkehrenden, buchhalterischen und haushaltstechnischen Meldeverpflichtungen
• Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats durch Präsenz und telefonisch (Mo.-Do. bis 16:00 Uhr, Fr. bis 14:30 Uhr)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie digitale Affinität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
• Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
• Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
• Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
• Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn.
• Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber

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