Sekretär (w/m/d) in der Hochschulverwaltung

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unter­schiedliche Menschen gemeinsam an den Heraus­forderungen der Zukunft. Wir verstehen Viel­falt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesell­schaft tragen. Auch Quer­einsteigerinnen und Quer­einsteiger sind bei uns willkommen.

Verstärken Sie die Fakultät Verfahrenstechnik zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Sekretär (w/m/d)
Teilzeit (50 %)

Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende der Fakultät Verfahrenstechnik sowie anderer Hochschuleinrichtungen in organisatorischen und administrativen Fragen.

• Organisation, Steuerung und Durchführung der Büroabläufe
• Mitarbeit bei der verwaltungsmäßigen Organisation der Lehrveranstaltungen
• Unterstützung bei der Haushaltsführung, Bestell- und Rechnungsabwicklung und Drittmittelverwaltung der Fakultät sowie Controlling der Ausgaben und Einnahmen der Fakultät
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie Gästeempfang

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA-K / BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Sekretariat, in der Teamassistenz oder in der Hochschulverwaltung gesammelt
• Sie besitzen gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, IT-Affinität sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ferner erwarten wir ein freundliches Auftreten, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Studierenden, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Ohm und externer Organisationen
• Sie sind zeitlich flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
• Loyalität, Diskretion sowie Organisations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Ein unbefristetes Beschäftigungs­verhältnis in der Entgelt­gruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung
• Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei der Verein­barkeit von Familie und Beruf
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

Chancengleichheit ist die Grund­lage unserer Personal­arbeit.

Menschen mit Schwer­behinderung werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt eingestellt.

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