Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst in Vollzeit am Dienstsitz München

Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den kommunalen Finanzausgleich sowie die Vermessungsverwaltung.

Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sekretäre (w/m/d) für den Vorzimmerdienst,
in Vollzeit am Dienstsitz München.

die Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben

• Erstellung von Dokumenten,
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte,
• Terminplanung,
• Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie
• administrative Tätigkeiten.

• ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)),
• Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• sehr gute Schreibfertigkeiten,
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte,
• fundierte Rechtschreibkenntnisse,
• besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität,
• sicheres und gewandtes Auftreten.

Im Haus sind mehrere Stellen im Vorzimmerbereich mit unterschiedlicher Wertigkeit zu besetzen.

• Mehrere Stellen der Entgeltgruppe 5 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 2.618,93 € und 2.957,34 € brutto).
• Eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 2.946,46 € und 3.299,66 € brutto) zuzüglich einer Vorzimmerzulage in Höhe von 240 € brutto.
• Eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.136,59 € und 3.419,58 € brutto) zuzüglich einer Vorzimmerzulage in Höhe von 300 € brutto.

Zudem bieten wir Ihnen…

• eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (derzeit monatlich 173,62 € brutto),
• bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (derzeit monatlich 136,21 € brutto),
• vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• flexible Arbeitszeitregelungen,
• Homeoffice teilweise möglich.