Sekretär/Assistent (m/w/d) der Sachgebietsleitung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Abrechnung suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Karlsruhe einen

Sekretär/Assistent (m/w/d) der Sachgebietsleitung

• Sekretariats- und Korrespondenzmanagement: Bearbeitung der gesamten Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen sowie Posteingänge und -ausgänge, Führung der Wiedervorlage und Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
• üroorganisation und Informationsmanagement: Organisieren und Führen der Ablage sowie Pflege der Ordnerstruktur, Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses sowie Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsmittel.
• Unterstützung der Sachgebietsleitung: Enge Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung durch Termin‑, Informations‑ und Aufgabenkoordination sowie laufende Information über relevante Vorgänge und Fristen.
• Termin- und Fristenmanagement: Planung, Vereinbarung und Koordinierung von Terminen für die Vorgesetzten einschließlich Fristenkontrolle und Pflege der entsprechenden Übersichten.
• Organisation von Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen einschließlich Reisemanagement sowie Empfang und Betreuung von Gästen.

• Ausbildung: eine abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d), eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: mehrjährige Berufserfahrung in einem passenden Tätigkeitsfeld, wünschenswert bereits Erfahrung im KV-Umfeld oder Praxisbetrieb, Grundkenntnisse in den einzelnen Aufgaben und Prozessen der KVBW sowie Interesse und Verständnis für die Zusammenhänge der KVBW
• Persönlichkeit: kommunikativ sowie belastbar
• Arbeitsweise: organisiert, strukturiert sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Power-Point)

• TV-L Tarif­vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Essenszuschuss
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheits­förderung
• Mitarbeiterrabatte

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