Die Stadt Bad Pyrmont sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich des Sekretariats der Grund- und Hauptschule (GHS) Herderschule eine*n
Sekretärin (m/w/d)*
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden (Teilzeit).
Die Stadt Bad Pyrmont als niedersächsisches Staatsbad ist ein Mittelzentrum mit hohem Potential, Wohn- und Freizeitwert, vielfältigen Sportmöglichkeiten sowie beachtlichem Kultur- und Bildungsangebot. Vorhanden sind in der Stadt Bad Pyrmont Grund-, Haupt-, Realschule und Gymnasium mit Sekundarbereich II. Bad Pyrmont liegt in landschaftlich reizvoller Lage im Weserbergland. Im Zusammenwirken mit den Bürgerinnen und Bürgern sowie den Verantwortlichen des städtischen Geschehens möchten wir mit Ihnen viel für diese Stadt bewegen und erreichen.
- Verwaltung der Schülerdateien
- Kommunikation mit Schülern, Eltern und Sorgeberechtigten
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Abwicklung des Telefon- und Postverkehrs
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Terminkoordination
- Anmeldeverfahren der Schüler/innen
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Kommunikation mit Behörden und Institutionen, wie z.B. Schulbehörde, Mensa etc.
- Material-Bedarfsermittlung
- Überwachung des Finanzbudgets
- eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Ihr Profil: - eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltend oder kaufmännisch geprägten Büroberuf
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- souveränes, selbstbewusstes und vertrauensvolles Auftreten
- flexibel, konfliktfähig sowie belastbar
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeit
- ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
- sichere EDV-Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Programmen werden vorausgesetzt
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten
- einen vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppe 4 ()
- die im tariflichen Bereich üblichen Sozialleistungen
- leistungsorientierte Prämie
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 6 Wochen Jahresurlaub (an die Schulferien gebunden)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
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Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Behinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Die Stadt Bad Pyrmont strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.