Sekretär*in / Assistenz für den Mundenhof

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen
aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Forstamt als

Sekretär*in / Assistenz für den Mundenhof

Der Tier-Natur-Erlebnispark Mundenhof ist grüne Oase und lebendiges Tierreich mit einzigartigen Freizeit- und Erholungsangeboten für Jung und Alt. Am Mundenhof arbeitet ein engagiertes und vielfältiges Team mit unterschiedlichen Professionen – neben Verwaltungsmitarbeitenden kümmern sich auch Tierpfleger*innen, Gärtner*innen, Pädagog*innen und ein Hofmeister um das Tiergehege. Mit über 500.000 Besuchenden pro Jahr ist der Mundenhof weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannt und genießt ein außerordentlich positives Image.

• Du bist die Assistenz für die Mundenhofleitung, hierzu zählen u.a. die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Du bist Projektassistenz bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Mundenhofs und unterstützt bei der Akquise von Spenden und Sponsoringmitteln.
• Darüber hinaus übernimmst Du Sekretariatsaufgaben wie z. B. Rechnungskontierung, Rechnungsstellung und die Bearbeitung von Anfragen. Du erteilst sowohl telefonisch als auch persönlich Auskünfte und verschickst Infomaterialien an Kooperationspartner und Interessierte.
• Du unterstützt die Mundenhofleitung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen, Homepage, Infotafeln, Jahresprogramm, etc.).

Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte*r oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat oder Rechnungswesen ist von Vorteil.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zielorientiert und strukturiert und es macht Dir Spaß, Dich in neue Aufgaben selbstständig einzuarbeiten.

• Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (60%) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
• Eine vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten und kollegialen Team an einem Arbeitsplatz im Herzen des Mundenhofs.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
• Mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

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