Sekretärin, Assistenz (m/w/d) für die Superintendentur im Kirchenkreis Wuppertal

Der Evangelische Verwaltungsverband Wuppertal-Solingen übernimmt zentrale Verwaltungsaufgaben für die Evangelischen Kirchenkreise Wuppertal und Solingen sowie deren Kirchengemeinden und Verbände. Zur Verstärkung unseres Teams im Kirchenkreis Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und teamorientierte Unterstützung als

Sekretärin, Assistenz (m/w/d) für die Superintendentur
im Kirchenkreis Wuppertal
Unbefristet | Vollzeit (39 Wochenstunden)

In dieser vielseitigen und zentralen Position unterstützen Sie die Superintendentin sowie die Leitung des Kirchenkreisbüros im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und mit einem guten Gespür für Abläufe und Kommunikation.

• Übernahme des Telefondienstes und umfassendes Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung) für die Superintendentin, sowie die Leitung des Kirchenkreisbüros
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Organisation und logistische Vorbereitung, sowie Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen – insbesondere der Kreissynode und des Kreissynodalvorstands
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz, Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs, Erstellung von Schriftsätzen (auch nach Diktat)
• Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten der Pfarrer*innen
• Ordnung und Pflege der Registratur – inklusive Mitarbeit bei der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Administrative Unterstützung im Bereich Schulungen und Fortbildungen: Versand von Einladungen und Angeboten, Führen von Teilnahmelisten, Sammeln von Rückmeldungen, Erstellung von Zertifikaten
• gelegentlich Gestaltung einfacher Materialien (z. B. Einladungsflyer) mit Canva oder ähnlichen Anwendungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder kirchlichen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r; kirchliche Verwaltungskraft) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten, sowie Freude an team- und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; sicher im Verfassen von Texten und Briefen
• Versierter Umgang mit MS Office und moderner Kommunikationstechnik
• Affinität zu digitalen Prozessen und Offenheit für die Arbeit mit einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Bereitschaft, sich in kirchliche Strukturen und Themen einzuarbeiten
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Individuelles Arbeitszeitkonto mit Gleitzeitregelung
• Moderne IT-Ausstattung sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Persönliche Begleitung beim Einstieg und ein Weiterbildungsbudget
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• Vergütung nach BAT-KF inklusive zusätzlicher Altersversorgung
• 30 Urlaubstage sowie eine zusätzliche jährliche Sonderzahlung

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