Sekretär*in der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Soziales als

Sekretär*in der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen

Du weißt wie schwierig die Wohnungssuche in Freiburg ist und willst etwas Sinnvolles tun? Unterstütze unser Team mit Deinem Organisationstalent, damit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen die Unterstützung bekommen, die sie brauchen.

• Du bist für die Terminkoordinierung und -organisation der Abteilungsleitung zuständig und behältst den Überblick über anstehende Fristen und Abläufe. Du buchst die entsprechenden Räume, verschickst Besprechungseinladungen und bereitest die Besprechungen vor.
• Für die Abteilung mit ca. 50 Kolleg*innen übernimmst Du die Büroorganisation, dazu gehören z.B. die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien.
• Du bearbeitest Aufgaben des Leitungsteam der Abteilung und wirkst bei der Digitalisierung der Aufgaben mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung
  • als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
  • als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder
  • aus dem kaufmännischen Bereich, bspw. als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Durch Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise kannst Du genauso punkten wie durch Deine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Du hast Interesse an sozialen Themen sowie Einblicken in schwierige Lebensumstände und arbeitest gerne in einem Leitungsteam mit.

• Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 30% (ca.12 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Abteilungsleitung ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

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