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Sekretärin für die Hauptabteilung Personal (m/w/x)

Bischöfliches Ordinariat Regensburg
locationRegensburg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 17.9.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr, um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielen weiteren Benefits.


Aufgaben
  • Verantwortlich für die personalwirtschaftliche Korrespondenz
  • Verantwortlich für das Bewerbermanagement
  • Unterstützen bei der Erstellung von Verträgen und Vertragsbestandteilen
  • Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Reports
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Übernahme von Sonderaufgaben
  • Büroorganisation einschließlich allgemeiner Schriftverkehr, Wiedervorlage und Ablage

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Personalwesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in sd worx wünschenswert
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Zeitmanagement
  • Überdurchschnittliches Engagement, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
  • Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Wir bieten
  • Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
  • Attraktive und faire Vergütung nach ABD
  • 30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
  • Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
  • Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, vermögenswirksame Leistungen
  • Fort - und Weiterbildungsangebote
  • Weitere Zusatzleistungen, wie Rabatte und viele mehr

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