Sekretär:in Generationsübergreifende Grunddienste

Wir suchen Sie für die Abteilung Generationsübergreifende Grunddienste als

Sekretär:in Generationsübergreifende Grunddienste
Referenznummer: 11727

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 15.05.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 06

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Aufgaben

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u. a. Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, Schriftverkehr, Ablage)
• Überwachung des Haushaltsetats, Rechnungsprüfung und Abwicklung von Teilnehmergebühren
• Organisation und Verwaltung von Schulungen und Seminaren, Koordination mit Referent:innen und Tagungshäusern.
• Erstellung, Layout und Verwaltung von Arbeitshilfen, Flyern und Materialien inkl. rechtlicher Prüfung und Vertrieb.
• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege von Internet- und Intranetauftritten; Erstellung von Präsentationen.
• Korrektur, Layout und Bearbeitung von Texten der Fachbereiche.

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Sakramentenvorbereitung (z.B. Erstkommunion oder Firmung) wären wünschenswert
• gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, SAP und Dokumentenmanagementsystem)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

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