Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d)

Der Malerverband Niedersachsen ist ein Arbeitgeberverband mit Sitz in zentraler Lage in Hannover. Er betreut derzeit ca. 1.280 Innungsbetriebe aus dem Bereich des Maler- und Lackiererhandwerks und des Fahrzeuglackiererhandwerks in ganz Niedersachsen. Der Verband fördert die wirtschaftlichen Interessen der Mitgliedsbetriebe und die technische und betriebswirtschaftliche Aus-, Fort- und Weiterbildung der Menschen im Maler- und Lackiererhandwerk. Der Verband ist außerdem unmittelbar an den Tarifverhandlungen im Maler- und Lackiererhandwerk beteiligt und berät die Mitgliedsbetriebe insbesondere in arbeitsrechtlichen und baurechtlichen Fragen. Außerdem leistet der Verband eine technische Beratung für die Mitgliedsbetriebe. Im Rahmen unserer vielfältigen Aufgaben suchen wir eine Sekrtetär der Geschäftsführung (m/w/d).

· Unterstützung des Geschäftsführers

· Allgemeine Bürotätigkeiten

· Betreuung und Organisation der Fachausschüsse des Verbandes

· Betreuung und Beratung der Verbandsmitglieder

· Erfassung, Verwaltung und kontinuierliche Pflege der Mitgliederdaten in den Datenbanken

· Beitragswesen Mitgliedsinnungen und Direktmitglieder einschl. Zahlungsdokumentation / Mahnwesen

· Kameralistische Buchführung, Monatsabschlüsse, Vorbereitung der Jahresabschlüsse

· Vorbereitung der jährlich zu erstellenden Haushaltspläne

· Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Aufwandsentschädigungen

· Erstellung von Rechnungen

· Überwachung von Zahlungseingängen

· Prüfung eingehender Rechnungen sowie Durchführung von Überweisungen

· Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren

· Personalverwaltung

· Erstellung von Auswertungen, Übersichten, Grafiken, Präsentationen und Statistiken

· Materialbeschaffung

· Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Word, Excel und Outlook

· Grundkenntnisse in Microsoft Office PowerPoint

· Bereitschaft, bei Bedarf im Zuge der Vor- und Nachbereitung von Seminaren auch über die reguläre Arbeitszeit hinaus tätig zu sein

· Reisebereitschaft und Bereitschaft zur Wochenendarbeit (1 – 2 x jährlich)

· Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten

· Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Arbeitgeberverband, leistungsgerechte Bezahlung, ein nettes und hochmotiviertes Team, 30 Tage Urlaub.

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