Sekretär*in im Büro / Vorzimmer von Bundesministerin Bärbel Bas

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt - in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt.

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir suchen am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in im Büro/Vorzimmer von Bundesministerin Bärbel Bas (weiblich / männlich / divers)

für eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie die Leitung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales in ihren organisatorischen und fachlichen Aufgabenstellungen unterstützen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.03.2026.

Aufgaben

• Überwachung und Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
• Telefonmanagement
• Koordinierung von Terminen
• Postbearbeitung und Schreibarbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf bzw. die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst (wie z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r)
• eine Berufserfahrung von mindestens vier Jahren in einem einschlägigen verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf mit Bezug zum zukünftigen Aufgabengebiet (wie z.B. Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandssekretär*in)
• sichere Anwendung der deutschen Sprache, mindestens C1 Niveau

Wir würden uns über die folgenden Kompetenzen ebenfalls freuen:

• Berufserfahrung im Bereich der Bundes-, Landes-, oder Kommunalverwaltung
• einschlägige Verwaltungskenntnisse
• sicherer Umgang mit Medien der modernen Bürokommunikation und der Standardsoftware MS Office
• sichere Anwendung der neuen deutschen Rechtschreibung
• ein aufgeschlossenes, freundliches und selbstsicheres Auftreten
• ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Grundkenntnisse der englischen Sprache

Wichtiger Hinweis: Die genannten Voraussetzungen müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können wir nicht berücksichtigen. Bitte reichen Sie alle relevanten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis einer berufsqualifizierenden Ausbildung mit Note, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, Schulungszeugnisse etc.) ein, damit wir die Voraussetzungen prüfen können.

Wir bieten

Vereinbarkeit und Familienservice

Wir bieten Ihnen Beratung rund um das Thema Familie und Vereinbarkeit, eine eigene Kita und Kooperationen mit Kitas. Orts- und zeitflexibles Arbeiten ist nach Abstimmung mit den Vorgesetzten möglich.

Weiterbildungskultur

Nutzen Sie unsere Weiterbildungsangebote nach Ihren persönlichen und fachlichen Bedarfen.

Ermäßigtes Monatsticket

Bei uns kommen Sie gut an: Mit einem ermäßigten Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandjobticket).

Netzwerke

Wir fördern eine offene Arbeitskultur und geben Raum für Kommunikation und Austausch, u. a. durch unsere internen Netzwerke, beispielsweise für Frauen, LSBTI*-Community, Mitarbeitende mit Ost-Biographie, Beschäftigte im einfachen und mittleren Dienst, Mitarbeitende mit internationaler Geschichte oder Nachwuchskräfte.

Gesundheitsangebote

Wir stärken Ihnen den Rücken: Mit Sportkursen und Fitnessraum, gemeinsamen Bewegungspausen, Entspannungsangeboten, Gesundheitsberatung und einer Job&Fit-zertifizierten Kantine.

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