Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

Wir suchen Sie für die Katholische Hochschule Weihenstephan in Freising als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Referenznummer: 11379

Start: nächstmöglicher Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: Freising
Bewerbungsfrist: 16.11.2025
Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden
Vergütung: EG 07

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• Büroorganisation: Organisation und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen einschl. Informationsweitergabe, Telefondienst
• Unterstützung bei den Aufgaben der Gebäudeverwaltung und der Vermietung von Zimmern
• Rechnungswesen (u. a. Kassenführung, Prüfung von Rechnungseingängen, Unterstützung bei der Kontrolle des Haushalts und der Haushaltsplanung)
• Erste Ansprechperson für Studierende (u. a. Auskunft und Informationen über Veranstaltungen und Angebote, Entgegennehmen und Verwalten von Anmeldungen für Angebote, Vermittlung von Anliegen und Personen sowie die Weitergabe von Informationen an die Leitung der KHG Freising)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit: Aktualisierung der Homepage, Pflege der digitalen Kontakte.
  

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse in Buchführung
• souveräner Umgang mit gängigen IT-Anwenderprogrammen (MS-Office, v. a.: Word, Excel, Power Point, Grundkenntnisse in SAP)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft, Kenntnisse in Bildbearbeitung, Aktualisierung von Homepages sowie zu Internet und Social Media zu erwerben
• sehr gute Englischkenntnisse
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

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