Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Studentinnenwohnheim Theresianum

Wir suchen Sie für die Abteilung Schul- und Hochschulpastoral als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Studentinnenwohnheim Theresianum
Referenznummer: 11580

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 06.03.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Aufgaben

• Bearbeitung interner und externer Anfragen, Telefon- und Postbearbeitung sowie Terminkoordination und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
• erste Anlaufstelle für Studierende
• Pflege der Adressdateien und Aktenverwaltung, Verwaltung von Schlüsseln und Büromaterialien sowie Betreuung der EDV- und Telefonanlagen
• Buchhaltung, Belegkontierung in SAP, Führen der Barkasse, Überprüfung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Ablage und Verwaltung von Belegen, Rechnungen und Verträgen
• Organisation und Durchführung von Druck- und Veröffentlichungsaktivitäten sowie Aktualisierung der Pinnwände, Schaukästen und Internetpräsenz
• Abwicklung mit externen Gewerken und Firmen, Verwaltung von Mietverträgen, Kündigungen und Kautionsrückzahlungen
• Organisation von Ein- und Auszügen inklusive Instandsetzung.

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, Buchhaltungsprogramme)
• Kenntnisse und Erfahrungen in Buchhaltung/Rechnungswesen
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

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