Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Fachbereich Alleinerziehendenseelsorge

Wir suchen Sie für die Abteilung Familien- und Erwachsenenpastoral als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Fachbereich Alleinerziehendenseelsorge
Referenznummer: 11843

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 10.07.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Aufgaben

• Büroorganisation, u. a. Post-/Mailbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst, Terminkoordination
• erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen inklusive Informationsweitergabe
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sitzungen, Seminaren und Veranstaltungen
• Verwaltung von Seminaren und Datenpflege in einem digitalen Verwaltungsprogramm
• Erstellung von Zuschussanträgen für verschiedene Fördermittelgeber (u. a. die Landeshauptstadt München und die Katholische Erwachsenenbildung) sowie Erstellung der entsprechenden Verwendungsnachweise
• Rechnungsbearbeitung und -prüfung
• Mitarbeit an der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Gestaltung und Pflege von digitalen und analogen Medien (Websites, digitale Plattformen, Programmhefte etc.)

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, Datenverarbeitung, Internet, digitale Plattformen, SAP, BTS)
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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