Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personal

Wir suchen Sie für die Abteilungen Gemeindereferent:innen und Religionslehrkräfte i.K. im Ressort Personal als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personal
Referenznummer: 11028

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 03.08.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Stunden/Woche
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
• Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung
• Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
• administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Versandarbeiten und Rechnungsprüfung
• Erteilen und Einholen von Auskünften und Informationen, u. a. bei Fragen zum Beruf
• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
• Datenpflege in SAP und RELIS, Datenrecherche sowie Organisation des Datenflusses.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme, SAP
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kenntnis kirchlicher Strukturen und gute Fremdsprachenkenntnisse
• freundliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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