Sekretär*in (m/w/d)

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich 2.3 „Einstufung von Gefahrstoffen und -gütern“ in Berlin-Steglitz zum 01.10.2025 ein*e

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

• Führen des Fachbereichssekretariats: Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben
• Büroorganisation: Verwaltung des Sekretariats einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung
• Kommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen, Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung, Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Projektunterstützung: Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Projekten und Veranstaltungen
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verzeichnissen
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
• Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen

• Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates ist von Vorteil
• Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
• Fortgeschrittene SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch ist zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
• Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt
• Offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job-Ticket)
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)

STBL1_DE