Sekretär/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung-Vollzeit/unbefristet
Der Verkehrsverbund Rhein-Neckar (VRN) ist eine von den drei Bundesländern Baden-Württemberg, Hessen und Rheinland-Pfalz sowie 24 kommunalen Gebietskörperschaften getragene Organisation zur Planung, Durchführung und Finanzierung des öffentlichen Personennahverkehrs und weiterer Mobilitätsdienstleistungen im Rhein-Neckar-Dreieck. Zu den Verbund- und Mobilitätspartnern zählen zurzeit mehr als 50 Verkehrsunternehmen, zwei Carsharing-Anbieter, mehrere E-Tretroller-Anbieter sowie das Fahrradvermietsystem "VRNnextbike“.
Der VRN ist der zentrale Mobilitätsdienstleister im Verbundgebiet und erstreckt sich über eine Fläche von fast 10.000 Quadratkilometern. Rund drei Millionen Menschen leben im Verbundgebiet.
Die Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH (VRN GmbH) sucht zum 01.04.2026 oder nach Vereinbarung in Vollzeit unbefristet in der Stabsstelle Interne Organisation (OR) eine/n
Sekretär/in (m/w/d)
für das Vorzimmer der Geschäftsführung-Vollzeit
Sie identifizieren sich mit Ihrer Tätigkeit, beherrschen Ihr Fachgebiet und haben Freude am Arbeiten im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Eine Kernaufgabe stellt die Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags unter Erledigung sämtlicher anfallender Aufgaben im Vorzimmer der Geschäftsführung dar.
- Wesentliche Aufgaben sind dabei die Pflege des Terminkalenders (Planung, Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen), das Dienstreisemanagement und die Aktenablage.
- Sie unterstützen darüber hinaus das Team OR u. a. bei
o Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
o Empfang von Besucher:innen
o Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte
o Pflege der zentralen Adress-Datenbank
o Verwaltung der Sitzungsräume und Büromaterialien
o Aufgaben im Facility Management
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe eines Vorzimmers der Geschäftsführung.
- Sie beherrschen den Umgang mit MS Office 365 sicher, insbesondere die Terminkoordination mittels MS Outlook.
- Sie sind teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig.
Wir bieten
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem großen kreativen Gestaltungsspielraum sowie eine anspruchsvolle Zusammenarbeit mit Unternehmen und Fachabteilungen
- kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie mit Teamstrukturen
- ein gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Unternehmenskultur,
in der Weiterbildung gefördert wird - eine moderne Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort im Herzen Mannheims
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen bei einer 39-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten
- ein umfassendes Onboarding mit Patenkonzept, damit Sie von Anfang an bestens begleitet werden
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich 2 freie Tage am 24.12. und am 31.12.
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD in der Entgeltgruppe 8, eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung und Leistungszulage sowie vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Zusatzleistungen wie Job-Ticket, Job-Rad, Altersvorsorge, Kantine
- eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld
- betriebliche Gesundheitsförderung, regelmäßige Unternehmensevents, kostenfreie Kaffeespezialitäten, Heißgetränke und Wasser, mehr als 130 nette Kolleg*innen und noch vieles mehr
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