Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz.

Für die Stabsstelle „Wasserbewusste Raum- und Siedlungsentwicklung“ der DWA- Bundesgeschäftsstelle in Hennef suchen wir zum 01.04.2026 – unbefristet – eine*n

Sekretär*in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
in Teilzeit (20 Std./Woche).

Erledigung aller allgemeinen organisatorischen/administrativen Sekretariats-/Sacharbeiten für die Stabsstelle "Wasserbewusste Raum- und Siedlungsentwicklung" sowie für die zuständige Stabsstellenleitung. Dazu zählen insbesondere Tätigkeiten wie:

• Planung und Vorbereitung von Dienstreisen (In- und Ausland), Terminkoordination der Stabsstellenleitung, organisatorische Sitzungsvorbereitung und Betreuung, Vorbereitung von Fach- und Expertengesprächen (online, hybrid, in Präsenz), Protokollbearbeitung und -erstellung sowie Exkursionen.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, selbstständige Erledigung von Telefonaten ins In- und Ausland, Begleitung der Aufgabenerledigung der Stabsstellenleitung.
• Unterstützung der Presse-, Öffentlichkeits- und Social-Media-Arbeit.
• Recherchearbeiten rund um die Thematik „Wasserbewusste Raum- und Siedlungsentwicklung“.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännischen Assistenten / Assistentin bzw. im Bereich Büro / Sekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. Ä., möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Basiskenntnisse in Englisch.
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, selbstständiges und genaues Arbeiten, eine ausgeprägte Kundenorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle mit Kernzeit von 9–12 Uhr, bis zu 60 % mobiles Arbeiten.
• Vergütung & Extras: Überdurchschnittliche Bezahlung, Weihnachts-/Urlaubsgeld, Gutscheinkartensystem, Prämiensysteme.
• Vorsorge & Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
• Sinnstiftende Arbeit – Für alle, die mehr bewegen wollen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Schutz natürlicher Ressourcen beizutragen und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft für kommende Generationen zu arbeiten.

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