Sekretärin | Sekretär (w/m/d) im Referat Großprojekte Hochbau im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement ist für die Immobilien des Landkreises, wie z.B. Verwaltungsgebäude, Schulen, Sporthallen und Unterkünfte für Geflüchtete zuständig. Die Aufgaben umfassen Neubau, bauliche Unterhaltung und Gebäudebewirtschaftung. Das Referat Großprojekte Hochbau kümmert sich um Konzeption, Entwurf, Planung und Umsetzung von großen Bauprojekten, z.B. im Bereich berufliche Schulen. Auf zukunftsweisende Themen wie Klimaschutz, Nachhaltigkeit und Raum für die Umsetzung neuer pädagogischer Konzepte wird dabei besonders Wert gelegt. Aktuelle Projekte sind die Realisierung des Neubaus für das Berufsschulzentrum Konstanz und die Planung für den Neubau der Atemschutzübungsanlage in Rielasingen-Worblingen.

Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) im Referat Großprojekte Hochbau.

• Sie unterstützen die Referatsleitung bei allen organisatorischen Aufgaben. Dabei organisieren und koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen.
• Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie selbständig, dabei vetreten Sie sich auch mit den Kolleginnen aus den anderen Referaten.
• Sie übernehmen die Büroorganisation der Referatsleitung und unterstützen das Referat bei der Aktenführung.
• Ebenso wirken Sie mit bei der Prüfung, Freigabe und Anweisung der Rechnungen der externen Vertragspartner, dabei bearbeiten Sie auch die E-Rechnungen.
• Sie unterstüzten das Kostencontrolling bei der Führung der Haushaltssüberwachungslisten und führen selbständig den regelmäßigen SAP-Abgleich durch.
• Ihnen obliegt außerdem die Verwaltung und Überwachung der Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte.

• Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit SAP.
• Sie haben Erfahrung bzw. Interesse am Bereich Hochbau und Gebäudemanagement.
• Zu Ihren Stärken zählen Team- und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.

• Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (1.521,02 – 1.854,01 Euro bei Teilzeit mit 50%).
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
• Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
• Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
• Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
• Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).
• Eine Kantine mit leckeren und täglich wechselnden Gerichten, die wir Ihnen vergünstigt anbieten.
• Die Möglichkeit durch angespartes Zeitguthaben „Sabbatzeiten“ für eine Auszeit oder einen gleitenden Übergang in den Ruhestand zu nutzen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26. Mai 2024.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.