Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Verwaltung des Klinikums

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für die Verwaltung des Klinikums zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

in der Kaufmännischen Direktion mit mindestens 75 % Beschäftigungsumfang (davon 2 ganze Tage) und unbefristet.

Die Kaufmännische Direktion steht der Klinikumsverwaltung vor und ist lt. § 2 Geschäftsordnung Klinikumsvorstand stellvertretender Vorsitz des Klinikums­vorstands. Lernen Sie das Universitätsklinikum aus dieser Perspektive kennen und erhalten Sie Einblicke in ein vielfältiges und weitreichendes Arbeitsumfeld der Verwaltung!

• Mitverwaltung des Sekretariats der Kaufmännischen Direktion und Verwaltung
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Dienstreisemanagement

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büro­management oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig mög­lichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nach­lässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berück­sichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.