Sekretär*in Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet

Altona Nord und Bahrenfeld sind junge, wachsende Stadtteile und so versuchen wir für die Vielfalt der Menschen, die hier leben und arbeiten, Oasen im Stadtteil zu sein. Wir öffnen unsere Türen nicht nur zu den Gottesdiensten und Veranstaltungen (Konzerte, Gesprächskreise, Chöre, Theater etc.), sondern auch regelmäßig zur "offenen Kirche", zum Klettertreff im Turm, zur Lebensmittelausgabe u.v.m.

Mehr über unsere Kirchengemeinden erfahren Sie hier!

Die Ev.-Luth. Paul‑Gerhardt‑Kirchengemeinde Altona und die Ev. Paulus Gemeinde Altona suchen zum 17.11.2025 eine*n

Sekretär*in, Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet.

Aufgaben

• Als erste Anlaufstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Anliegen übernehmen Sie die Kommunikation (Publikumsverkehr im Büro, per Telefon und E‐Mail, Post und Postversand)
• Terminkoordination und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Aushängen, Sammlung und Weitergabe von Gottesdienstdaten an die örtliche Presse und Einstellung auf der homepage)
• Bearbeitung und Erstellung von Schriftstücken
• Übernahme der allgemeinen Verwaltung (Vor‐ und Nachbereitung von Kirchengemeinderatssitzungen, Ausschusssitzungen, Gottesdiensten und Veranstaltungen)
• Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens und der Kirchenbuchführung
• Bearbeitung des Kassenwesen und der Adressverwaltung
• Ablage und Archivführung (nach dem Westerländer Aktenplan)

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung
• Sie sind eine Persönlichkeit, die durch Ihr freundliches Auftreten und ein offenes und sympathisches Wesen überzeugt.
• Sie können sich flexibel auf vielfältige Aufgaben einstellen und Ihren Arbeitsablauf selbstständig organisieren
• Zuverlässigkeit und Organisationsstärke sind für Sie genauso selbstverständlich wie absolute Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einen angenehmen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg‐Altona mit guten Verkehrsanbindungen
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Kontakte zu Menschen aller Altersgruppen
• Ein Team aus ambitionierten Haupt und Ehrenamtlichen
• Selbstverständlich alle entsprechenden Schulungen im Bereich spezifisch kirchlicher Arbeitsfelder und Aufgaben, die Ihnen noch nicht vertraut sind.
• In gegenseitiger Absprache können sowohl feste Bürozeiten wie auch ein gewisses Maß an flexibler Arbeitszeit, sowie Homeoffice vereinbart werden

Bewerbungsschluss ist der 14.9.2025.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenanzeige richten Sie gerne an: Elisabeth Waller, elisabeth.waller@kirchenkreis-hhsh.de oder Katharina Fried, katharina.fried@pauluskirche-altona.de

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