Sekretär:in / Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir sind ein sozialer Dienstleister mit den Tätigkeitsschwerpunkten Handwerk und Handel für und mit langzeitarbeitslosen Menschen. In unserer Muttergesellschaft SKM Bonn e.V. bieten wir zudem erzieherische Hilfen und rechtliche Betreuungen an. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt etwa 100 haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretär:in/Verwaltungskraft in Teilzeit, mit derzeit 19,25 Wochenstunden. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und sind in vielen Fällen der/die erste Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen.

Die SKM Aufbruch gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Sekretär:in / Verwaltungskraft (m/w/d)

• Terminmanagement, interne Schulungsplanungen sowie Raumverwaltung.
• Professionelle Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon), Pflege der Aktenablage und Archivierung der Datenbanken, der Führungszeugnisse sowie dienstlicher Mitteilungen und Anweisungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen, Aufbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen.
• Kommunikation mit Gesellschaftern, Kunden, Kulturschaffenden, Behörden, Mitarbeitenden und der Presse.
• Beschaffung von Büromaterial, Koordination externer Dienstleister, Ausgabe und Registrierung technischer Geräte.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau, ReFa) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisbare Berufserfahrung als Sekretär:in / Verwaltungskraft, idealerweise auf Leitungsebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Freundliches und verbindliches Auftreten, verbunden mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Umfassende Einarbeitung durch ein freundliches und professionelles Team.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Angemessene Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge und Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, Bezuschussung eines Deutschlandtickets, KFZ-Ausleihe, Personaleinkauf sowie Benefits im Rahmen des Audits „Familienfreundliches Unternehmen".

STBL1_DE